各種証明書の発行について

卒業生の皆様へ、調査書、卒業証明書、成績証明書、推薦書など各種証明書を発行しています。

申請方法

お申し込みは事務室窓口、または郵送にて受け付けております。

事務室窓口

「証明書発行申請書」にご記入の上、手数料をお支払いください。
証明書の受取りは平日3日かかります。電話等でご確認の上、お受取りください。

※ 夏期休業中(7月下旬~8月中)及び冬期休業中(12月下旬~1月初旬)、春期休業中(3月下旬~4月上旬)は、発行に時間がかかる場合があります。

受付時間月曜日~金曜日:午前8時~午後4時
土曜日:午前8時~午後1時
※日曜日・祝日・創立記念日(3月28日)は休業です。年末年始はお問い合せください。
お問い合わせ03-3920-5151

郵送

下記3点を事務室まで郵送してください。

  1. 証明書発行申請書
  2. 証明書発行手数料(郵便局発行の定額小為替※表・裏共に記入欄がありますが、何も書かないでください。
  3. 返信用郵送料(未使用切手430円分※返信用封筒は不要です。(10月1日より郵便料金の変更によりレターパック430円での郵送となります)
返信用郵送料
卒業証明書・調査書・成績証明書(共通)

和文、英文、通数にかかわらず430円

その他は、お問い合わせください。03-3920-5151

 

送り先〒177-0051 練馬区関町北4-16-11 東京女子学院事務室 宛
※必ず封筒の表に『証明書発行申請書在中』とお書きください。
お問い合わせ03-3920-5151

証明書発行申請書

「証明書発行申請書」がダウンロードできます。PDFファイルです。
※ファイルが開かない等の問題が出る可能性がありますので、できる限り最新版のAdobeReaderで閲覧ください。

TJG証明書発行申請書をダウンロード

発行手数料

証明書種類手数料
調査書300円
卒業証明書200円
成績証明書200円
推薦書500円

※英文の証明書は、一律500円です。

各種証明書の発行手続きについて

◯ 証明書の種類と、証明できる期間について

  a.「調査書」「成績証明書」・・・成績に関する記録の保存期間は卒業後5年間と定められており、卒業後6年目以降は、成績の証明をすることができません。

  *6年目以降の場合  必要な場合には「保存期間経過証明書」を発行します。

 b.「単位修得証明書・・・単位修得に関する記録の保存期間は卒業後20年間と定められており、卒業後 21 年目以降は、単位修得の証明をすることができません。

  *21年目以降の場合     必要な場合には「保存期間経過証明書」を発行します。

  c.「卒業証明書」・・・永年保存の「卒業台帳」で卒業を確認の後、卒業後何年経っても卒業の証明をします。